近日，五洲·会议中心即将迎来开年的第一场重要政务活动——政协北京市第十四届委员会第一次会议的服务保障任务。销售部作为本次大会接待的重要部门，按照企业的整体要求，全力以赴推进各项筹备工作，为后续顺利接待大会提供坚实保障。
    本次大会会期4天半，期间约有181场次会议，预计至少翻台40次，其中包含13次抢台，会议接待具有时间紧、需求变化多、筹备工作难度增加等特点。销售部提前两个月与大会会务组进行沟通，细致了解会议需求，并认真梳理过去五年的大会日程与服务保障工作总结，结合历年的接待经验，制定了专业详细的会议接待方案，内容涵盖人员安排、设施设备保障、安全保驾，以及入住、用餐各环节的具体服务等多个方面。
    针对大会日期临近但会场细节尚未确定的情况，为最大程度便于企业各部门顺利开展准备工作，销售部员工充分发挥主动性，零基础学习图表绘制，共绘制会场平面图123张，每张平面图均细化到会场面积和桌椅尺寸，清晰明了的图表为大会会务组内部沟通提供了便利，降低了沟通成本。同时，销售团队人员及时回答会务组对图表呈现效果提出的疑问，以视频和照片形式进行反馈，得到了会务组的认可。
    在与会务组紧张联络的同时，销售部还坚持将对内的协调工作做到细之又细。从台型布置到设备调试，从横幅悬挂到台签准备，从茶水温度到纸笔摆放，严格做到标准明确。按照会议日程，部门提前整理会场一览表，并每天更新；针对翻台时间紧张的会场，提前与会展部沟通，进行测算，确保每场会议的翻台时间和会场安排不出现冲突。此外，为保证参会委员快速找到各场地，企业在公共区域20个点位放置了140余块指引牌，会时还将专门安排人员在各分会场做好现场指引。
    随着时间推移会期即将，数据来筹办本职工作无法平稳发展。项目设计部立足呢真实，着力发展设施操作和点检，并通过以老带新的形式发展课堂，快速上升参入接受员工的业务领域总体水平，以最适工作状态迎来博览会将至。
    建设技术部是企业公司非常重要的后勤处安全后勤保障行业，担负起着自然能源供给量、机基础设施管理安全后勤保障的重托。虽然说已建数届市政公用建筑项目商会议迎送保驾技术 ，但建设技术部整体职员没着实松懈，贯彻回零心情，秉持“将单纯的事业实现高品质”的核心理念，高性能量完整每一项事业。如今，对于餐厅500余间套房的机基础设施管理开设了全坐向的审核和维修部保养，并举点对卫生间内的电視网络数字信号按序使用修改测试运行，保障机正常人、网络数字信号优良。